Kuidas tulla toime pingeliste kliendiolukordadega tööl

Klient tuleb minu juurde ärritunud häälega ja ütleb, et teie pesula rikkus tema auto ära.

Toon on terav. Süüdistus on konkreetne. 
Nüüd vaatavad ka teised kliendid küsivalt minu poole. 

Tunnen, kuidas pinge tekib hetkega. Muidugi läheb ka nägu kohe punaseks. 
Midagi tahaks kohe vastu öelda. Midagi tahaks selgitada.

See juhtub sekunditega.

Enne kui jõuan mõelda, olen juba pingeseisundis reageerinud.
Ja alles hiljem tekib küsimus – kas see aitas olukorda lahendada või tegi selle hullemaks?

Mis tegelikult juhtub

Sellistes olukordades ei reageeri inimene teadlikult.
Reaktsioon tekib automaatselt.

Enne kui jõuad olukorda analüüsida, on tunne juba kohal.
Pinge, ärritus või vajadus ennast kaitsta tekib hetkega.

Ja alles seejärel tuleb mõte, mis õigustab seda tunnet ja suunab käitumist.

See protsess on kiire: mõte → tunne → reaktsioon

Enamasti toimub see nii kiiresti, et inimene ei märka seda üldse.
Ta lihtsalt reageerib. 

Miks see probleem on

Sellised olukorrad tekivad, siis kui suhtlus läheb pingeliseks.
Vastus muutub teravamaks, kui olukord tegelikult vajaks.

Kliendi jaoks tähendab see halba kogemust (kogemust, et tema mure pole oluline).
Töötaja jaoks tähendab see väsimust ja stressi.

Ja mis kõige olulisem – need samad olukorrad korduvad.
Sama muster, erinev klient.

Oluline on mõista: see ei ole oskuste puudus.

See on lihtsalt inimlik reaktsioon.

Kas teisiti oleks võimalik

Kui inimene suudab märgata seda hetke enne reageerimist, siis muutub ka järgnev.

Ta märkab oma tunnet või emotsiooni.
Ja alles siis valib, kuidas ta vastab või reageerib.

See ei tähenda, et emotsioon kaob.
See tähendab, et emotsioon ei juhi enam käitumist.

See on enesejuhtimine. Vaata Enesejuhtimise koolitust.

Hea teenindus ei tee head ainult kliendile.

See teeb kõige rohkem head teenindajale endale.

Sest kui inimene ei reageeri iga olukorra peale automaatselt, on tööpäev rahulikum, suhted lihtsamad ja energia ei kulu pidevale pingele.

Kui tahad, et töötajad oskaksid selliseid olukordi päriselt juhtida?

Kui see teema on sulle tuttav, siis siin on mõned vaatenurgad ja olukorrad, mis aitavad seda paremini mõista:

Visited 51 times, 1 visit(s) today