
Kuidas jääda rahulikuks kliendisuhtluses
Miks keeruline kliendisuhtlus inimese tasakaalust välja viib?
Klient tuleb minu juurde ärritunud häälega ja ütleb, et teie pesula rikkus tema auto ära.
Toon on terav. Süüdistus on konkreetne.
Nüüd vaatavad ka teised kliendid küsivalt minu poole.
Tunnen, kuidas pinge tekib hetkega. Muidugi läheb ka nägu kohe punaseks.
Midagi tahaks kohe vastu öelda. Midagi tahaks selgitada.
See juhtub sekunditega.
Enne kui jõuan mõelda, olen juba pingeseisundis reageerinud.
Ja alles hiljem tekib küsimus – kas see aitas olukorda lahendada või tegi selle hullemaks?
Sellistes olukordades ei reageeri inimene teadlikult.
Reaktsioon tekib automaatselt.
Enne kui jõuad olukorda analüüsida, on tunne juba kohal.
Pinge, ärritus või vajadus ennast kaitsta tekib hetkega.
Ja alles seejärel tuleb mõte, mis õigustab seda tunnet ja suunab käitumist.
See protsess on kiire: mõte → tunne → reaktsioon
Enamasti toimub see nii kiiresti, et inimene ei märka seda üldse.
Ta lihtsalt reageerib.
Sellised olukorrad tekivad, siis kui suhtlus läheb pingeliseks.
Vastus muutub teravamaks, kui olukord tegelikult vajaks.
Kliendi jaoks tähendab see halba kogemust (kogemust, et tema mure pole oluline).
Töötaja jaoks tähendab see väsimust ja stressi.
Ja mis kõige olulisem – need samad olukorrad korduvad.
Sama muster, erinev klient.
Oluline on mõista: see ei ole oskuste puudus.
See on lihtsalt inimlik reaktsioon.
Kui inimene suudab märgata seda hetke enne reageerimist, siis muutub ka järgnev.
Ta märkab oma tunnet või emotsiooni.
Ja alles siis valib, kuidas ta vastab või reageerib.
See ei tähenda, et emotsioon kaob.
See tähendab, et emotsioon ei juhi enam käitumist.
See on enesejuhtimine. Vaata Enesejuhtimise koolitust.
Hea teenindus ei tee head ainult kliendile.
See teeb kõige rohkem head teenindajale endale.
Sest kui inimene ei reageeri iga olukorra peale automaatselt, on tööpäev rahulikum, suhted lihtsamad ja energia ei kulu pidevale pingele.
Kui see teema on sulle tuttav, siis siin on mõned vaatenurgad ja olukorrad, mis aitavad seda paremini mõista:

Miks keeruline kliendisuhtlus inimese tasakaalust välja viib?

Praktilised võtted, mis aitavad juhtida emotsioone, suhtlust ja otsuseid surve all.

“Kuidas tulla toime olukorraga, kui keegi ütleb midagi ebameeldivat?” Ma usun, et me kõik oleme korra kogenud ühte neist hetkedest: Klient ütleb midagi ebaviisakat.Keegi

Mõistad, miks hea teenindus mõjutab eelkõige sind ennast – mitte ainult klienti.